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Réservation de locaux

La Ville de Repentigny met à la disposition divers locaux pouvant être réservés pour la tenue d’une activité.

OBNL reconnus par la Ville : pour l’organisation d’un événement (et non d'une activité) intérieur ou extérieur, veuillez vous adresser directement à votre répondant à la Ville de Repentigny au moins trois mois avant ledit événement.

Procédures

Toute demande de réservation doit être transmise via le formulaire de demande de réservation de lieu et acheminée au moins quatre semaines à l’avance au Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire, par courriel au loisirs@ville.repentigny.qc.ca ou par télécopieur au 450 470-3088. Compte tenu de l’augmentation grandissante des demandes de réservation, celles ne respectant pas ce délai seront automatiquement refusées.

Critères de réservation

  • La durée minimale d’une réservation est de 2 heures.
  •  Un formulaire de réservation de lieu doit être utilisé pour chacune des sessions (ex. de sept. à déc. ou de janvier à juin).
  • La réservation doit se terminer en décembre.  Si l’activité se poursuit en janvier, un second formulaire doit être rempli.
  • Les dates de relâche doivent être inscrites plutôt que le motif de l’arrêt (ex. 25 décembre au lieu de « Noël »).
  • Les heures  doivent être inscrites selon le format 24 h (ex : 19 h à 21 h).
  • Les locaux demandés seront attribués selon les disponibilités.

Annulation

La Ville doit être informée de toute annulation 48 heures avant le début de l’activité, par courriel au loisirs@ville.repentigny.qc.ca ou par téléphone auprès du répondant de la Ville, et ce, durant les heures d’ouverture régulières de l’hôtel de ville, sans quoi la totalité de la réservation sera facturée.

Facturation

Une facture de la Ville de Repentigny sera émise deux à trois semaines après la date de fin de l’activité. Des frais d’intérêts seront appliqués après la date d’échéance indiquée sur la facture. Le règlement de tarification est sujet à changement sans préavis.

Modalités de paiement

Institutions financières
Par Internet, veuillez indiquer le code SIPC indiqué sur votre facture.

Par la poste
Veuillez acheminer un chèque à l’adresse suivante :

Ville de Repentigny
435, boulevard Iberville
Repentigny (Québec)  J6A 2B6

Au comptoir des taxes
Selon les heures d’ouverture de l’hôtel de ville.  Modes de paiement acceptés : argent, chèque et carte de débit.

Il est aussi possible de déposer votre paiement dans la chute à courrier située à l’extérieur de l’hôtel de ville.


Calendrier des activités
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